...Copieurs & MF ..Télécopieurs ..Assemblage ..Direction Points forts : Dans les grandes écoles ou universités : Dans les bibliothèques :
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Lorsque toute votre attention se concentre sur l'accomplissement de vos objectifs d'entreprise, d'éducation ou de loisirs, vous pouvez facilement perdre de vue les dépenses les moins évidentes, comme vos coûts d'impression. Pour vous aider à contrôler et à gérer l'argent que votre entreprise dépense quotidiennement, nous vous proposons ici deux solutions concurentes basées sur des technologies très différentes mais complémentaires.
Existe aussi en version Lite (comptabilité des impressions uniquement!)
Programme d’identification des coûts d’impression et de sécurisation
• Comptabilisation des impressions et affectation de quotas
• Facturation des impressions par service, utilisateur ou code de facturation
• Affectation possible d’un code de facturation lors de l’impression
• Impression sécurisée par badge magnétique et/ou code secret
• Contrôle des copies par badge magnétique et/ou code secret
• Relevé automatique des compteurs copie/fax/impression de tous les Aficio
• Contrôle des imprimantes locales (Jet d’encre ou laser sur port // )
PCSM Pour faire quoi ?
Comptabiliser les impressions*:
- Impressions réalisées sur le réseau
- Impressions réalisées sur une imprimante personnelle
Comptabiliser les copies*
- Re-facturation
- Sécuriser les impressions
- Permettre le paiement des impressions par carte magnétique
Qu'est ce que PCSM ?
PCSM est une solution modulaire s'installant sur un serveur NT ou 2000.
Il se compose de :
- Un logiciel de base appelé PAS
- Un boîtier optionnel appelé boîtier NTS
- Une série d'Add-On optionnels supplémentaires
- Un logiciel conçu pour tirer partie de la puissance de la plate-forme Windows NT/2000
• Supporte un maximum de périphériques :
-> Imprimantes réseaux, imprimantes personnelles.
-> Un boîtier de déverrouillage pour les copieurs analogiques et numériques.
• Une variété étendue de modèles d’imputations et d’interfaces de facturation.
• Des fonctionnalités conçues pour être facilement utilisables.
* Toutes marques de matériels
Le serveur d'impression Gespage répond à tous les besoins de vente ou de gestion des pages imprimées en réseau :
• Entreprises
• Ecoles, universités
• Bibliothèques publiques
L'installation est simplifiée par la fourniture d'un serveur prêt à l'emploi, aucune installation sur vos serveurs NT n'est nécessaire. Il est entièrement compatible avec la gamme des systèmes CARTADIS à cartes magnétiques.
En entreprise pour le suivi des coûts :
Gespage assure une gestion rigoureuse des coûts d'impression. D'une façon transparente, il conserve dans une base de données SQL les principales informations des travaux d'impression :
• le nom de l'émetteur (son nom de login NT)
• le nom du PC
• le nombre de pages
• le coût (chaque imprimante peut avoir un coût différent par page)
• la date et l'heure
• le nom d'un client ou d'un projet associé au document
Gespage dispose de "comptes" d'impression. Par l'intermédiaire de l'interface Web, l'adminisrateur gère les crédits des utilisateurs. Les comptes Gespage peuvent (ou non) correspondre aux noms de login des serveurs NT. :
• Lorsque le crédit du compte est épuisé, les impressions sont bloquées.
• Une fenêtre d'information s'ouvre à chaque impression. Elle renseigne l'utilisateur de son crédit courant.
• Les impressions peuvent être protégées par un mot de passe, un PC dédié à la libération de ces documents est alors nécessaire.
Gespage assure le paiement des impressions avec les cartes de débit Cartadis. Il répond à la demande des utilisateurs qui souhaitent utiliser une même carte pour payer les impressions issues des imprimantes en réseau et les photocopies effectuées sur les photocopieurs non connectés.
Information légale | Nous contacter pour une démonstration | La Digigr@phie®
Téléphone : 05 61 58 48 48.... Fax : 05 61 58 47 97