Dématérialiser ses documents
et processus métier

Comment limiter l'impression
de mes documents sans révolutionner
mon organisation ?

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SEIREB : Solutions de gestion documentaire professionnelle à Toulouse

SOLUTIONS ARTÉDOC®

Nos solutions artédoc® mettent en œuvre différentes technologies numériques afin de gérer les flux entrants et sortants de votre système de gestion documentaire. Ces technologies font appel à des méthodes et des moyens logiciels et matériels qui supportent les différents vecteurs de communications ou sources d’informations telles que la messagerie électronique, la numérisation des documents papier, les flux de Fax sur IP, la capture des impressions, les connexions aux bases de données métier, les connecteurs vers des services de stockage Cloud etc. Implantés sur Toulouse l’Union, nous répondons néanmoins à toutes demandes et nous livrons sur tout le territoire français.

Traitement des flux documentaires artédoc® en quatre étapes

Seireb a développé depuis 8 ans des techniques logicielles de capture, d’analyse et de traitement des flux documentaires des organisations ainsi que des connecteurs destinés à alimenter la plupart des systèmes de diffusions et de partage de l’information.

gestion documentaire professionnelle Toulouse Artedoc Seireb Solutions Toulouse

PORTAIL COLLABORATIF ARTÉDOC® iEXTRANET

Solution collaborative 100% sécurisée

Collaborez efficacement et en temps réel avec des collaborateurs nomades, des filiales, des clients, des prestataires ou des partenaires.

Pour la gestion documentaire de votre business, les atouts de Seireb à Toulouse

Solution sécurisée de partage de fichiers et de travail collaboratif dédiée aux entreprises.
Artédoc® iExtranet  en quelques points :

  • Espaces de travail unifiés
  • Centralisation des données
  • Gestion des droits d’accès
  • Synchronisation automatique
  • Hébergement sécurisé en France  sur des serveurs certifiés ISO 27001
  • Accès aux fichiers sur tous supports (PC, Mac, Tablette, Smartphone)
  • Connecteurs métier artédoc®

SOLUTIONS DE GED M-FILES®

Gestion électronique de Documents M-Files®

M-Files® est une solution de Gestion de Contenu d’Entreprise (ECM) et de Gestion Electronique de Documents (GED).
Il prend en charge la structure de classement et d’organisation de vos documents.
Totalement intégré à l’explorateur de fichiers de Windows, également disponible en interface Web et sur mobile et tablettes, M-Files est d’une simplicité inédite, et se focalise sur les attentes essentielles des utilisateurs et des responsables d’organisations. Il s’interface parfaitement à votre environnement habituel grâce aux coffres accessibles depuis votre poste de travail Windows.
SERVEUR DE FAX IP​ SEIREB SOLUTIONS TOULOUSE

SERVEUR DE FAX IP

Depuis plusieurs années, SEIREB offre à ses clients la gamme de solutions XMediusFAX®

Optimisés de façon continue, nos outils de fax en ligne sont conçus pour améliorer la productivité, simplifier les opérations et aider les entreprises à demeurer conformes aux exigences sans cesse croissantes en matière de règlementation.

Que vous optiez pour un service de fax sur le Cloud, logiciel ou pour le meilleur des deux mondes, nos solutions de iFax sauront dépasser vos attentes.

XM Fax Logiciel

Solution phare de XMedius, XM Fax Logiciel a redéfini le service de fax lors de son lancement en 2002. Cette solution de fax très souple peut répondre aux besoins croissants des entreprises de toute taille en matière d’échange de documents. Évitez d’utiliser les appareils de fax grâce à cette solution logicielle de pointe qui permet d’envoyer et de recevoir des documents de nature sensible à partir de votre poste de travail, d’une imprimante multifonction, d’un ordinateur ou d’un appareil mobile.

Afin de proposer des options de déploiement souples, XM Fax Logiciel comprend trois éditions : Service Provider, Enterprise et Express.

XM Fax Cloud

Outre la réduction des coûts liés à l’utilisation d’appareils de fax, d’encre et de papier, la solution XM Fax Cloud est hébergée dans l’une des infrastructures de serveur les plus sécurisées au monde. Son déploiement rapide fait en sorte que son intégration ne requiert pratiquement aucune interruption. L’envoi et la réception des données via le service cloud fax signifient qu’il n’y aura aucun investissement supplémentaire en matériel ou en logiciel, et pas de tonalité d’occupation. De plus, notre outil de télécopie par le cloud procure une extensibilité et une capacité de fax illimitées.

Cette version se veut également flexible et ajustable en toutes circonstances. Autrement dit, au fur et à mesure que les activités de votre entreprise se développent, la solution de fax sécurisée évolue en parallèle avec vos besoins.

Solution XM Fax Hybride

Lorsque vient le temps de choisir une solution d’échange sécurisé de documents, XM Fax Hybride offre le meilleur des deux mondes. L’outil exploite les infrastructures du service cloud fax de XMedius afin d’offrir un déploiement rapide et simple, mais vous permet également d’avoir le contrôle total du stockage des données, de leur emplacement et de leur propriété. De conception robuste, la solution XM Fax Hybride offre une haute disponibilité ainsi qu’une reprise après sinistre. Vous pouvez donc continuer à transmettre des données essentielles en cas de panne.
Nous analysons votre projet de dématérialisation et vous proposons une solution sur mesure en équipement scanner et solution logicielle adapté à votre métier et au périmètre spécifique de votre projet.
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SOLUTIONS DE NUMÉRISATION

Comment switcher du papier à la data ?

SEIREB propose des solutions de numérisation et de traitement depuis plus de 20 ans.

Éditeur et intégrateur, nous développons des logiciels de traitement du document et sommes en mesure de compléter nos offres avec nos partenaires technologiques qu’ils soient éditeurs de logiciels de numérisation ou constructeur de scanner.

Quelque soit votre problématique de numérisation, nous saurons y répondre de manière efficace et adapté.

RÉALISATIONS

Des exemples de gestion documentaire sur Toulouse, en Occitanie et dans la France entière

Capgemini et sa filiale Sogeti
Solution artédoc Index pour 26 000 bulletins de salaire / mois
artédoc® traite un volume moyen de 26 000 bulletins de salaire mensuel au format PDF pour les trois centres de paie de Capgemini et Sogeti France. La solution prépare les documents à l’impression recto verso et garantie contre le risque d’erreur d’impression de deux bulletins individuels sur une seule feuille.

Vous êtes intéressé par cette solution ou souhaitez nous soumettre un projet équivalent ?
FNMJI
Fédération Nationale des Mandataires
Judiciaires Indépendants à la Protection des Majeurs
artédoc® est référencé par la FNMJI qui compte plus de 900 adhérents en France, pour le traitement et l’organisation des documents des majeurs protégés par leur mandataire.

Vous êtes MJPM et souhaitez gagner du temps et dématérialiser vos documents MP efficacement et en conformité avec la réglementation sur la sécurité et la protection des données personnelles et sensibles?
Groupama d’Oc
Serveur de fax sur IP 38 000 fax / mois
Groupama d’OC qui est implanté sur 14 départements avec 305 bureaux et agences, 10 centres de gestion, nous a fait confiance pour la conduite d’un projet d’acquisition et d’intégration de Fax serveur IP avec messagerie unifiée. Notre serveur de Fax IP redondé en active/active sur deux sites distants de Groupama d’Oc traite une moyenne de 38 000 fax par mois. La solution full IP sur Trunk SIP redondé produit une économie de plus de 100K€ annuel.

Vous avez un projet de serveur de Fax sur IP ou souhaitez en savoir plus sur nos solutions?

ARTÉDOC® ET SES PARTENAIRES TECHNOLOGIQUES

Nos partenaires technologiques en synergie parfaite avec nos développements logiciels nous permettent de vous assurer des solutions complètes de gestion documentaire sur Toulouse et la France entière.

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