Gérez facilement
tous les contenus de votre entreprise
M-Files aide les entreprises à enregistrer, à rechercher, à partager et à sécuriser les documents et les informations. Il est facile à déployer, à appréhender et à utiliser.
Cette solution a permis à des milliers d’entreprises dans plus de 90 pays de réaliser des gains significatifs en efficacité et en productivité, leur permettant d’optimiser de manière spectaculaire le classement et la gestion de leurs documents, données et processus.
Mettre fin aux gestions de contenu chaotiques
Fatigué de chercher du contenu dans différents référentiels et systèmes ? Ou de ne jamais trouver le bon document ou de consacrer trop de temps à sa recherche ?
Grâce à la solution de gestion intelligente de l’information M-Files, ces problèmes sont résolus.
La solution M-Files vous permet de trouver des données en fonction de leur nature, et non en fonction de leur emplacement de stockage.
Prenez en charge toutes vos activités
La gestion électronique de documents, simple d’utilisation, est essentielle pour améliorer l’efficacité de vos activités.
Toutefois, M-Files ne se contente pas d’améliorer le stockage et la recherche de documents et de données, cette solution stimule la productivité d’une manière unique.
Automatisez les principaux processus métiers et workflows afin de vous assurer que vous ne manquiez jamais d’importantes dates-limites ou d’approbations obligatoires.
Sur le cloud, sur site, ou hybride
Choisissez le déploiement qui vous convient et utilisez votre solution avec n’importe quel appareil
La solution M-Files ne dépend d’aucune plateforme et d’aucun appareil. Quelles que soient vos préférences de configuration pour votre environnement informatique, M-Files peut être installée sur le cloud, sur site, ou en tant que solution hybride.
Ainsi, votre organisation est tout de suite prête pour le cloud. En outre, M-Files propose une interface utilisateur unique, indépendamment de l’appareil utilisé, pour pouvoir travailler partout et à tout moment, avec n’importe quel appareil.
Etendez le pouvoir de M-Files à vos autres applications business
La gestion des documents et de l’information n’est surement pas la tâche prioritaire sur laquelle vos utilisateurs devraient passer du temps.
M-Files permet à chacun de continuer à travailler avec ses applications habituelles, tout en étant capable d’accéder et de gérer les informations depuis ces applications pour une efficacité et un contrôle maximum.
- PlugIn MS Office permettant de renseigner dynamiquement les champs de vos documents modèles dans M-Files
- Connecteur OLE DB pour importer toutes les informations de vos bases de données métier dans M-Files sans avoir à les ressaisir (ERP, CRM, GPAO, etc.)
- Et de nombreux autres connecteurs applicatifs
Sécurité – Contrôle d’accès
Protégez vos informations confidentielles
La protection des informations est capitale pour toute organisation. Avec M-Files, vous définissez précisément l’accès aux documents par des droits attribués aux utilisateurs selon leur rôle. La sécurité de l’accès aux données peut être automatisée.
M-Files assure une traçabilité des actions effectuées sur les documents et conserve son historique.
De plus, un observateur d’évènements est intégré et enregistre les opérations réalisés par les utilisateurs (connexion, modification de documents, …).
Les points forts
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Instantanément familier
Fonctionne comme Windows
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Déployable de manière flexible
Mode nomade ou architecture multi-site
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Sécurité
Gestion des droits d’accès de manière automatique
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Gestion des flux de travaux
“Workflow”, tâches, notifications mail, signature électronique
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Facile d’accès
N’importe quel appareil, n’importe où, n’importe quand…même hors ligne.
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Capture automatique des documents numérisés
E-mails, scanner, MFP, Fax, etc…
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Retrouve tous vos documents
Recherche multicritères, par mots-clés et par contenu
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Document facilement identifiable
Gestion des attributs, des versions et de l’historique
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Intégration simplifiée
Compatible avec Microsoft Office, et possibilité de déployer des connecteurs OLE-DB avec tous types d’applications : Base de Données, CRM, ERP, GPAO
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Compatibilité web
Interface Web compatible avec tous les navigateurs, Linux et Mac compris
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Classement par vues dynamiques
Gestion des objets : clients, affaires, projets, produits, etc..
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Outils intégrés
Simplification de l’administration et de la personnalisation de M-Files
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Demandez nous une démonstration
Nous programmerons une date à votre convenance pour vous faire assister à une démonstration personnalisée de M-Files.
Posez-nous une question
Nous sommes à votre disposition pour vous aider. Si vous avez des questions à propos de M-Files ou si vous souhaitez des informations supplémentaires, n’hésitez pas à nous contacter